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Comandos en Factura Electrónica
Cancelar, Activar, Refoliar

La gama de funciones que pueden existir en un sistema informática es tan amplia y con variadas formas de operar cada una, pero al mismo tiempo, su uso no debe estar al alcance de los curiosos, SINO DEL PERSONAL ESPECIALIZADO en el manejo y mantenimiento del sistema.

Por esa razón, englobamos en esta sección, estas funciones especiales

  • Refoliar
  • Cancelar
  • Activar

Todo comando usa la sintaxis:

comando : seriefolio {espacio/guión {seriefolio}} {, serie}

Los valores en llaves ( {} ) indican que son opcionales

Refoliar

Refoliar es exclusivo para documentos cuya serie comienzan con un * (asterisco). Pueden ser controles o no. El sistema ESH-Nebula de facturación produce de manera automática folios de serie * cuando no existen folios cargados para tal tarea.

De manera también automática, la serie * es seguida de las 3 primeras letras del mes en que el documento es producido. (*ENE, *FEB, *MAR, etc) y los folios son asignados consecutivamente del 1 en adelante para esa serie. Al cambio de mes, el cambio de serie será automática.

Pero es común que documentos de este tipo deban ser re-acomodados y pasados a otras series. Ejemplos:

refoliar: *NOV1-*NOV20 , *ARCHMTO;
refoliar: *OCT1 *OCT5 * OCT20 , *PRUEBAS
refoliar: *NULL1 , *FEB (convierte un folio SIN SERIE al folio que le corresponda de la serie *FEB)

Recordemos que la definicióin del SAT para la serie es de hasta 10 caracteres. No se usen números para la serie y NO SE OLVIDE el * SIEMPRE AL PRINCIPO DE SERIES PROPIAS o de control.

Las series del SAT no llevan este * y esto da un elemento de seguridad PARA QUE SEA IMPOSIBLE REFOLIAR. Es decir, los folios del SAT no son refoliables.

Cancelar y Activar

Estos dos comandos son uno el inverso del otro. Activar existe para devolver su status de activo al folio que fue cancelado por accidente.

Para poder cancelar/activar un folio, debe hacerse dentro de 7 días a partir de que la factura u otro tipo de documento fue emitido. Luego de este tiempo, ambos comandos devolverán "cero" modificaciones realizadas.

Puede jugarse con este comando para verlo trabajar.

cancelar: A3-A5;
cancelar: A3 A4 A5;
activar: A3-A5

Estos comandos ambiguos se resolverán como sigue

cancelar: A3-B5; #se cancelarán del A3 al A5. la serie B se ignora
cancelar: A3 C4 B5; #se cancelan todos
activar: A3-B5 #se activan del A3 al A5, la serie B se ignora
activar: A3 C4 B5; #se activan todos
  • Es posible mandar más de un comando a la vez, sólo termine con un " ; " (punto y coma) cada linea
  • Los espacios alrededor de la coma en Refoliar y al rededor del " : " en todos los comandos, son ignorados.
  • La coma en Refoliar sirve para separar la información de lo que se quiere refoliar y la serie de destino.
  • Activar y Cancelar no llevan esta coma, porque no hay destino
  • El espacio entre folios significa folios sueltos (no en secuencia o rango)
  • El guión entre folios implica rango y por tanto la serie del fin del rango es ignorada, usándose la serie indicada al inicio del rango.

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